KI: Prompting lernen und Automatisierung

Die Weiterbildung vermittelt praxisorientierte Kenntnisse zur gezielten Steuerung KI-gestützter Anwendungen und zur Automatisierung digitaler Abläufe. Im Mittelpunkt stehen die methodische Entwicklung wirksamer Prompts, die Integration generativer Systeme in bestehende Workflows sowie die strukturierte Analyse von Prozesskennzahlen. Ziel ist es, KI-Werkzeuge kontrolliert einzusetzen, Effizienzpotenziale zu identifizieren und automatisierte Prozesse nachvollziehbar zu gestalten.


Modul 1: Grundlagen KI-Prompting
Modul 2: Methodisches Prompt-Design und Workflow-Integration
Modul 3: Automatisierung und Prozesscontrolling


Modul 1: Grundlagen KI-Prompting


Systemverständnis und Einsatzrahmen

• Abgrenzung von KI, Prompting und regelbasierter Automatisierung


• Analyse digitaler Datenflüsse als Grundlage KI-gestützter Abläufe


• Überblick über typische KI-Tools im Arbeitskontext


• Bewertung organisatorischer Voraussetzungen für den KI-Einsatz

Modul 2: Methodisches Prompt-Design und Workflow-Integration


Strukturierte Entwicklung wirksamer Eingaben

• Formulierung präziser Prompts mit klarer Zieldefinition


• Einbindung von Kontext- und Rollenbeschreibungen


• Integration von Prompts in bestehende Prozessschritte


• Qualitätssicherung und iterative Optimierung von Ergebnissen

Modul 3: Automatisierung und Prozesscontrolling


Digitale Abläufe effizient gestalten

• Verknüpfung von KI-Systemen mit Geschäftsprozessen


• Einbindung unterschiedlicher Datenquellen in automatisierte Workflows


• Definition geeigneter Prozesskennzahlen


• Analyse von Effizienz und Wirtschaftlichkeit automatisierter Abläufe

Nach Abschluss können Teilnehmende strukturierte KI-Prompts entwickeln, digitale Workflows automatisieren und KI-Anwendungen gezielt zur Prozessunterstützung einsetzen. Sie bewerten Ergebnisse kritisch, steuern Abläufe datenbasiert und tragen zur effizienten Gestaltung digitaler Prozesse bei.